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Dans l’en-tête de l’étude, Partager contrôle qui peut l’ouvrir. Utilisez un accès individuel pour les personnes qui doivent travailler avec votre équipe et un lien invité pour une consultation externe définie.

Choisir le mode de partage

Personnes gère les membres connectés. Liens crée un accès sans connexion avec un contenu, une expiration et éventuellement des commentaires. Les changements prennent effet immédiatement.
Le dialogue sépare les personnes connectées et les liens invités.

Le dialogue sépare les personnes connectées et les liens invités.

Donner accès à une personne

  1. Ouvrez Partager, puis Personnes.
  2. Saisissez le nom ou l’adresse électronique.
  3. Choisissez le niveau nécessaire à la tâche et invitez la personne.
  4. Pour un nouveau compte, copiez le lien d’invitation affiché et transmettez-le au destinataire.
La liste distingue les accès directs et hérités du dossier.

La liste distingue les accès directs et hérités du dossier.

Seul un propriétaire peut attribuer la propriété ou modifier un niveau existant. Le type de compte Collaborateur plafonne les droits au commentaire. Le dossier peut fournir un niveau minimal hérité.
Le lien d’invitation d’un nouveau membre n’est affiché qu’une fois. Copiez-le avant de fermer. S’il est perdu, retirez l’invitation en attente et créez-en une autre.

Gérer les accès externes

Suivez Gérer les liens invités pour sélectionner le contenu, voir ce que montrent les graphiques et les présentations, tester le résultat et retirer l’accès.

Retirer un accès individuel

Retirez la ligne de la personne ou l’invitation en attente, puis confirmez. Vérifiez aussi les droits hérités du dossier. Le dernier propriétaire ne peut pas être retiré ni rétrogradé ; attribuez d’abord ce niveau à une autre personne.

Vérifier le résultat

Demandez au destinataire d’ouvrir l’étude avec son compte et de vérifier les actions attendues. L’appartenance à l’organisation seule ne garantit pas l’accès à cette étude.

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