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Dans Paramètres, ouvrez Membres pour les comptes et Organisation pour les règles globales. Les comptes Collaborateur n’accèdent pas à ces pages. Les droits sur chaque étude se gèrent séparément.

Distinguer les deux niveaux

Un Administrateur gère les membres et possède l’accès à toutes les études. Un Chercheur crée des études et travaille sur celles qui lui sont partagées ; il peut inviter des Collaborateurs. Un Collaborateur consulte et commente, sans créer ou modifier une étude.
La liste présente les membres et leurs types de compte.

La liste présente les membres et leurs types de compte.

Inviter une personne

  1. Ouvrez l’invitation depuis la page Membres.
  2. Saisissez l’adresse électronique et le type de compte. Un Chercheur ne peut créer qu’un compte Collaborateur.
  3. Envoyez l’invitation dans le dialogue et copiez le lien affiché.
  4. Transmettez-le au destinataire, puis partagez les études nécessaires après la création du compte.
Le dialogue prépare le compte et son lien d’invitation.

Le dialogue prépare le compte et son lien d’invitation.

Le lien n’est affiché qu’une fois. S’il est perdu, révoquez l’invitation en attente et créez-en une nouvelle.
La liste des invitations indique leur état et leur expiration. Une révocation invalide le lien de création de compte.

Restreindre les domaines

Un administrateur peut limiter les invitations Administrateur et Chercheur à des domaines autorisés, saisis sans @, par exemple example.com. Les Collaborateurs externes restent autorisés.

Modifier ou désactiver un membre

Un administrateur peut changer le type de compte, désactiver un membre depuis sa ligne et le réactiver ultérieurement. La désactivation arrête la connexion et les sessions actives, tout en conservant les études et les accès enregistrés. Vous ne pouvez pas désactiver votre propre compte. Le dernier administrateur actif ne peut pas être rétrogradé ; attribuez d’abord ce rôle à une autre personne.

Contrôler les liens invités

Le réglage global de partage par lien autorise ou empêche les liens externes.
Le désactiver rend immédiatement indisponibles tous les liens invités existants de l’organisation.

Vérifier le résultat

Le membre est actif, possède le bon type de compte et peut ouvrir l’étude partagée. Un Chercheur sans étude visible a besoin d’un partage sur l’étude ou son dossier. Un Collaborateur reste limité au commentaire même avec un niveau de modification attribué.

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