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# Inviter des participants par e-mail

> Préparer les destinataires, vérifier les messages traduits, choisir l'envoi et les récompenses, puis suivre les invitations et relances.

Une campagne e-mail crée une invitation personnelle pour chaque ligne sélectionnée du fichier. Préparez le [fichier client](/fr/building-your-study/data-sources), puis ouvrez le panel dans la création et sélectionnez **Ajouter une campagne e-mail**.

## Définir les destinataires

Dans **Audience**, choisissez le jeu de données et la colonne d'adresse e-mail. Associez les valeurs transmises par chaque lien et choisissez une colonne de langue ou une langue par défaut. Examinez les adresses invalides, doublons, destinataires bloqués et l'effectif utilisable avant de continuer.

**Des personnes d'une autre étude…** copie des personnes d'une étude accessible dans votre propre espace de travail. Choisissez son fichier ou les destinataires d'une campagne, avec le filtre d'achèvement proposé. Les lignes copiées appartiennent à cette étude ; les modifications ultérieures de la source ne les actualisent pas. Les désinscriptions existantes restent applicables.

## Rédiger et vérifier les messages

Dans **Message**, rédigez l'objet et le corps de l'invitation pour chaque langue des destinataires. Utilisez **Insérer un champ** pour les valeurs associées et **Aperçu pour** pour vérifier une ligne réelle. Rédigez une relance si vous comptez en envoyer et vérifiez-la séparément.

Choisissez le nom d'expéditeur affiché, le logo et le thème. L'aperçu agrandi montre l'e-mail rendu. **M'envoyer un test** envoie un véritable e-mail à votre compte ; utilisez-le lorsque vous êtes prêt à vérifier sa réception.

Vérifiez **Inclure un lien de désabonnement**. Désactiver cette option ne retire pas les désinscriptions existantes ; votre organisation doit alors traiter elle-même les objections.

## Choisir l'envoi et les récompenses

Dans **Expéditeur**, choisissez l'envoi par DeepField, une adresse de votre domaine vérifié ou l'export des liens pour votre outil d'envoi. Un domaine non vérifié bloque l'envoi. Configurez les réponses aux e-mails ou choisissez explicitement de ne pas les recevoir.

Dans **Récompense**, laissez les récompenses désactivées ou définissez montant, devise, pays et choix disponibles. Vérifiez l'explication des critères et le budget avant de poursuivre. Les réponses de test ne donnent pas droit à une récompense ; une campagne avec récompense évite d'inviter plusieurs lignes ayant la même adresse.

## Vérifier et lancer

<Steps>
  <Step title="Programmer">Vérifiez le fuseau horaire, le début et la fin, la cadence, les heures autorisées et les délais des relances. Les relances automatiques exigent un texte. Le plafond affiché tient aussi compte des limites de l'organisation et de la plateforme.</Step>
  <Step title="Contrôler les destinataires">Vérifiez l'effectif, les langues, l'expéditeur et l'aperçu. Confirmez **Ces personnes peuvent être contactées à des fins d'étude** seulement après vérification de cette condition par votre organisation.</Step>
  <Step title="Publier et envoyer">Publiez l'étude avant les invitations réelles, puis sélectionnez **Envoyer**. Pour un envoi externe, choisissez **Télécharger les liens**.</Step>
</Steps>

<Warning>Le téléchargement des liens crée les destinataires et fixe l'audience : le jeu de données, la colonne e-mail et les attributs associés ne peuvent plus être modifiés, et la campagne ne peut plus être supprimée. Publiez avant de partager ces liens. Une session ouverte avant publication reste une réponse de test et ne donne pas droit à une récompense.</Warning>

Utilisez **Enregistrer et fermer** pour conserver un brouillon incomplet et revenir plus tard.

## Suivre les envois et relances

Dans le terrain, ouvrez les destinataires de la campagne pour distinguer envoi, remise, échec et statut du participant. La remise ne signifie pas l'achèvement. Lisez la raison des personnes non atteintes : désinscription, adresse en échec, délai entre contacts ou fichier absent.

Utilisez **Mettre en pause** et **Reprendre** pour piloter l'envoi. **Relancer** peut viser les personnes admissibles n'ayant pas terminé, y compris une sélection de destinataires. Vérifiez l'effectif réel et l'objet rendu dans la confirmation. L'envoi des invitations restantes vise les personnes non encore invitées, sans reprendre toute la liste.

## Vérifier le résultat

Comparez les effectifs invités, remis, commencés et terminés. Vérifiez la langue, les valeurs associées et le résultat d'un participant attendu. Réservez chaque lien personnel exporté à son destinataire.

<Frame caption="Choisissez le fichier, la colonne e-mail et la langue des destinataires avant de rédiger les messages.">
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</Frame>

## Sur le même sujet

* [Utiliser des fichiers clients et des attributs de lien](/fr/building-your-study/data-sources)
* [Configurer le public](/fr/recruiting/panels-demographics)
* [Configurer les consentements](/fr/recruiting/consent-forms)
* [Gérer les données personnelles](/fr/account-settings/privacy-data)
